今天是
   當前位置 > 首頁 > 年會策劃 > 場地選擇 > 如何選擇會議場地呢?

如何選擇會議場地呢?

時間:2017/2/7 14:28:32來源:播播影院策劃 作者:夏目點擊率:1136次

會議策劃從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,隻不過有人是專 職從事這項工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認一個有經驗的項目負責人,想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清 晰,經驗不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導中迷失方向。
      在你籌劃的思路理清後,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。
3、會議地址的選擇
      會場的選擇,直接關係到會議的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨後進一步策劃方案的基礎,選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要,麵對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?
改革開放後,人民大會堂開始麵向商業活動開放。為了突出會議的權威性,彰顯企業的高端形象,建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。[1]
4、選擇
1, 列出可供選擇的清單
必須製作一個會議場所清單表,清單表上需注明會議要求的所有重要條件,便於各個場所的比較和選擇。這一方麵,也可以參考SINO-MEETING的會場搜索係統,該係統內的數據將對選擇場地的過程,大大提高效率。
2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配
比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感湧現的環境;重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次,要引人入勝;對於交易會和新產品展示會,需要選擇有展示空間的場所,會場交通必須便利等等。
3,親臨現場實地考察
考察場地非常重要,要做好充分的準備,要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題;要對會議中的重要流程和環節心中有數,在考察場地的時候,能問到的問題越多,今後出現風險的機率就越低。
4、會議整體規劃
      確定了場地,策劃的工作就進入了快車道,通過以下步驟,整個會議策劃方案就會很快出爐了:整體策劃框架草擬,按照之前的工作和現有的所有信息,先把整個會 議的流程和方案想象出來,越具體越好招開策劃動腦會,這個會議上,你需要把專業的會議策劃人士找來,比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員 找來,在你的草擬方案基礎上,展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論,一般,從第一稿的策劃書到最後落實的方案,如果策劃人員經驗到位的話,最多3次 往返討論,就可以把方案細化到執行層麵,是否到了細化到了執行麵,關鍵要看是否已經擬出了“工作時間進程表”“任務分工表”“物品清單”“成本分析表”這 幾張最重要的執行文件。
會都模式
伴隨著會議市場的發展,一些城市由於其各方麵的條件的吸引,成為了炙手可熱的會議舉辦目的地,一種新的城市發展模式誕生了,北京綠維創景稱之為會都模式, 就是是伴隨會議市場發展而形成的會議產業聚集形式,是以會議接待為主導、擁有大規模會議設施、休閑度假項目和酒店接待能力的會議產業聚集場所,包括達到一 定規模的會議型度假酒店或行政區域,按照會都影響力範圍可分為國際型、國家型和區域型;按規模可分為城鎮型和度假酒店型;按照規模,可以分為小型、中型、 大型。
會都模式,是會議產業發展到一定程度產生的,我們將其大致概括為三類發展模式:
1、旅遊市場導向型:依附著名的旅遊目的地或中轉過境地,借該地觀光旅遊之勢,依托旅遊市場,導入會議需求,形成觀光旅遊型會議聚集,包括以會議方式存在的獎勵旅遊和福利旅遊等。雲安會都是一個典型案例。
2、城市商務導向型:由大都市的商務會議市場需求拉動,產生聚集效應,形成商務接待與商務會議型會都,多位於經濟繁華大都市郊區。九華山莊是一個典型案例。
3、資源支撐型:由特色、新奇或珍惜的資源所支撐,尤其是與休閑度假緊密相關的資源,如溫泉、滑雪、濱海等,形成休閑度假目的地,其必需的周一至周五及淡季資源利用,形成了對會議市場的規模化開發,產生了會都聚集。




 
  承接項目  
  年會亮點  
年會亮點——激光豎琴
年會亮點——川劇變臉
年會亮點——穿越劇小品表演
年會亮點——歌曲串燒
年會亮點——相親活動
年會亮點——小醜表演
年會亮點——舞獅
  年會設備  
年會設備-燈光音響搭建
  年會動態  
天澤集團九周年
茂德公2015晚會年會
宗正地產年會
襄陽商會年會
信質電機晚會年會
諸葛釀酒年終聯誼晚會年會
《慶國慶 迎中秋》南沙中秋文藝晚會
恒大酒店印尼晚會年會
  網站導航  
首頁 | 年會 | 慶典 | 活動 | 會議 |
婚慶 | 演員 | 會展 | 設備 | 影視 |
 
友情鏈接趣味器材租賃 播播影院文化 廣州攝影公司 禮儀公司 演出策劃公司 廣州會議慶典公司 廣州年會設備公司 慶典策劃公司 影視製作公司 舞台設備租賃 會議策劃 年會策劃 慶典策劃 廣州會議策劃公司 活動公司 廣州攝影攝像 會議策劃公司 廣州會議策劃 廣州年會策劃 廣州舞台搭建 廣州攝像公司 廣州會議公司 燈光音響租賃公司 廣州燈光音響租賃 活動策劃公司 廣州年會策劃公司 年會策劃公司 廣州活動策劃公司 演出公司 慶典公司 廣州禮儀公司 廣州慶典公司 廣州播播影院 龍鳳廣告 廣州演出公司
關於我們     網站地圖     聯係我們     賬戶管理     公司資質     投訴建議     服務客服     版權聲明    

公司地址:廣州市番禺區漢溪大道奧園城市天地5棟E區1919 · TEL:020-3999 6548
版權所有:廣州播播影院文化傳播有限公司·翻版必究  備案號:粵ICP備16122255號
關鍵字:廣州活動策劃公司廣州慶典策劃公司廣州會議策劃公司廣州演出設備租賃公司

技術支持:廣州市不朽科技有限公司

蔡先生

18620051468

你好262489086

文先生

18719365236

你好410934358

黃先生

18302075951

你好327308475